AGENDE
La gestione del tempo è una sfida anche per i più talentuosi ecco perché l’uso di un’agenda o di un planner è un modo per avere in qualche modo la situazione sotto controllo.
Non esiste un sistema di pianificazione universale perché le esigenze variano da persona a persona e sono in continua evoluzione.
Per scegliere l’agenda più adatta è utile avere chiaro cosa ci si deve annotare e che tipo di visione si vuole avere di ciò che viene annotato.
Le dimensioni dell’agenda contano in quanto più grande la si sceglie, più spazio si ha per scrivere ma più è scomodo portarla in giro. Per questo è utile domandarsi dove deve stare: se va tenuta in borsa generalmente deve avere una dimensione più contenuta diversamente si può optare per una dimensione maggiore o addirittura per un planning, nel caso in cui rimane sulla scrivania o sul piano della cucina.
Anche il formato è importante L’agenda nel formato “giornaliero” ha il vantaggio di offrire molto spazio per scrivere, solitamente ha una riga per ogni ora/mezz’ora ed è consigliata soprattutto per chi deve gestire molti impegni nella giornata.
L’agenda nel formato “mensile” è poco ingombrante e permette di avere una “visione d’insieme”. È la soluzione ideale per chi ha un obiettivo da raggiungere e vuole tenere traccia dei progressi giornalieri.
Tuttavia, offre troppo poco spazio per gli impegni di tutti i giorni. L’agenda nel formato “settimanale” è un buon compromesso tra i due precedenti, poiché lascia abbastanza spazio per scrivere e tenere tutto sott’occhio senza essere eccessivamente voluminosa.
Una buona agenda o un planning consentono di annotare le attività più importanti, di tenerne traccia ed evitare di perdere tempo perché si ha pensato in anticipo alle cose a cui dare priorità.
Questi strumenti non sono adatti solo per persone precise e ordinate, anzi proprio l’adozione di un metodo chiaro e rigoroso aiuta i più confusionari a mettere ordine nelle proprie idee per gestire efficacemente il proprio tempo, pianificando eventi futuri senza dimenticare quelli passati dato che l’ agenda e il planning trattengono tutto ciò che la memoria non trattiene.
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